Hoe stimuleer je teamgevoel en zorg je voor een veilige werkplek als iedereen thuis werkt?

Léon Gardien is Register en Bedrijfs-fysiotherapeut. Normaal gesproken helpt hij bedrijven met duurzame inzetbaarheid en voorkomt hij klachten door beeldschermwerk. Als onderdeel van het behandelteam van GOED vertelt hij welke zaken onze aandacht verdienen in het nieuwe post-COVID 19 thuiswerken.

Gezond thuiswerken is ingewikkelder dan alleen een beeldscherm, een bureaustoel en een muis

Uiteraard ontstond er een lichte paniek rond de plotselinge gedwongen thuiswerksituatie bij veel werkgevers, maar daar zijn we gelukkig al overheen. Dankzij makkelijk toegankelijke oplossingen kunnen de eerste hordes – werkcomfort en het voorkomen van fysieke klachten – makkelijk genomen worden. Met een los computerscherm zorgen we voor onze ogen en dankzij een goede indeling van onze werkzaamheden voorkomen we verveling en het risico van overbelasting.

 

En er zijn nog meer simpele tips:

  • Vraag je werknemers even een rondje te lopen als ze een belletje plegen.
  • Stimuleer uit het raam staren tijdens het nadenken. Zo krijgen de ogen even rust.
  • Spoor je werknemers aan om even buiten een rondje te lopen in de pauzes.

 Zorg dat je niet overwerkt raakt

Werkgevers zijn vaak bang dat thuiswerkers minder hard werken dan hun collega’s op het kantoor, maar over het algemeen is het tegenovergestelde waar. Werknemers lopen juist het gevaar niet voldoende ontspanningsmomenten te pakken, omdat bijvoorbeeld ‘het babbeltje bij het koffiezetapparaat’ vervalt. Veel werknemers laten zich alsnog verleiden om lange periodes achter hun computer te blijven zitten. Het is dus aan de werkgevers om te zorgen dat werkzaamheden afwisselend genoeg zijn om verveling en overbelasting tegen te gaan. Zorg bijvoorbeeld dat medewerkers niet alleen typewerk doen, maar ook regelmatig overleggen met collega’s. Niet alleen om de armspieren even te laten rusten, maar ook ruimte te maken voor sociaal contact. Sociaal contact is namelijk onmisbaar voor het onderhouden van het wij-gevoel binnen jouw team.

Onderhoud de sociale energiebron

Ieder managementboek zal het met me eens zijn; teamgevoel is een ontzettend belangrijk component van een succesvol bedrijf. Dus hoe zorg je dat jouw werknemers het gevoel hebben dat ze voor een team werken en niet op afzonderlijke eilandjes achter hun computer zitten? Het antwoord is vrij simpel: geef ze ruimte. Geef ze de mogelijkheid om bij te praten met collega’s. Het is ontzettend makkelijk om met een collega een kop koffie te drinken, maar toch doen werknemers het vaak niet. Terwijl de drempel net zo laag is als bij een loopje naar iemands kantoor.  Als werkgever is het belangrijk dat je deze ‘koffiedates’ goedkeurt, als ze niet in de weg staan van productiviteit uiteraard. Werknemers moeten de vrijheid voelen om de sociale banden met hun collega’s te onderhouden. Sociale steun vanuit onze collega’s of onze leidinggevende is een belangrijke drijfveer voor ons werk en ze zorgen ook voor optimale productiviteit binnen jouw team.

Thuiswerken moet ook gezellig zijn

Natuurlijk kun je iedere vrijdag afsluiten met een digitale vrij-mbo, maar je boekt de winst in de rest van de werkweek. Zorg dat werknemers altijd het gevoel hebben dat ze onderdeel zijn van een groep en geef die mentaliteit altijd de ruimte om te groeien. Als werknemers het gevoel hebben dat hun collega’s en managers echt om hen geven, kunnen ze problemen en uitdagingen beter aan, zijn ze productiever en tonen ze meer hart voor de zaak.

GOED heeft op dit vlak al een aantal slimme tools, die het ‘wij gevoel’ en de binding met de organisatie op diverse wijzen combineert. Wil je meer weten over deze tool, klik dan hier en wij zorgen dat je goed geïnformeerd wordt over de mogelijkheden.