Natuurlijk heeft het coronavirus een enorme invloed op jouw mensen en organisatie. Omdat de maatregelen verlengd zijn en de richtlijnen van het RIVM nog steeds van kracht zijn, moeten we wennen aan de nieuwe ‘anderhalve-meter-samenleving’. Dat betekent uiteraard dat veel medewerkers (al dan niet gedwongen) thuis aan het werk blijven. Maar hoe zorg je dat jouw organisatie deze tijd kan gebruiken om alsnog te werken aan duurzame inzetbaarheid?

GOED is niet anders dan de andere bedrijven in Nederland; wij moeten ook gewoon ‘dealen’ met deze nieuwe uitdagingen. We delen de aankomende weken de thuiswerkverhalen van onze medewerkers, zodat we samen kunnen leren van onze ervaringen en zodat we deze moeilijke tijden kunnen aangrijpen om te leren.

Het spits wordt afgebeten door Wendel, een van onze stafartsen. Ze werkt in ons behandelteam en is eindverantwoordelijk voor het medische gedeelte van onze dossiers.

De snelle inburgering van beeldbellen                                                                            “Het is wellicht een ongebruikelijke mening, maar ik vind deze manier van werken heerlijk. De tijd die ik ’s ochtends normaal in de file doorbreng, kan ik nu besteden aan een mooie wandeling of een hardlooprondje. Het is heerlijk dat ik daarna gewoon een kop koffie kan pakken en rustig achter mijn eigen bureau kan schuiven. Ik heb zelf gezorgd voor een GOED ingerichte werkplek met een groot beeldscherm, trackpad en balstoel. Ik kan mijn werkzaamheden als staf-arts net zo goed uitvoeren als normaal.”

Werk en privé combineren                                                                                                    “’S middags kan ik een gekookt eitje, een verse salade of een simpel boterhammetje eten met mijn (v)echtgenoot en mijn tieners, want die zijn uiteraard ook gewoon thuis. Het is een klein, maar ontzettend belangrijk voordeel van deze situatie. Je krijgt meer tijd om door te brengen met je gezin, die normaal verloren gaat aan de waas van dagelijkse files en reistijd.

Na de lunch ga ik weer even naar buiten – in meest ideale geval natuurlijk met een zonnetje erbij – om te kijken naar mijn ‘makkelijke moestuin’. Over een paar weken kan ik al mijn zelf geteelde sla en radijsjes oogsten. En aan het eind van de middag, als ik al mijn werk voor die dag heb afgerond, kan ik gezellig de dag bespreken met mijn gezin, in plaats van in de file staan.”

Beeldbellen is gewoon handig                                                                                                                                                                                                  “Ik werkte al voor een deel vanuit mijn eigen huis, ver voordat COVID-19 Nederland in zijn greep kreeg. Ik deed al consults via ‘beeldbellen’ (in ieder geval voor vervolgconsulten), maar het was een populair onderwerp voor discussie onder mijn collega’s. Dat is nu natuurlijk extra grappig omdat het ineens gemeengoed geworden is en iedereen ontzettend blij is dat het bestaat.

Ik kan via beeldbellen moeiteloos mijn consulten doen. Ik heb een goede, losse webcam bovenop mijn scherm en ik ben inmiddels ’s lands grootste Apple airpod-fan. Via een link nodig ik mijn cliënten uit om vast plaats te nemen in de wachtkamer totdat ik ze de behandelkamer inroep. Doordat beeldbellen plotseling de nieuwe norm is, zijn er al veilige systemen ontwikkeld waarmee ik de privacy van mijn cliënten kan garanderen.”

Welke nadelen?                                                                                                                                                                                                                             “Ik ervaar meer voor- dan nadelen tijdens het beeldbellen. Het gebrek aan fysiek contact is heel makkelijk op te vangen door meer aandacht te hebben voor het maken van oogcontact en de entourage van mijn gesprekspartner bewust in me op te nemen. Het kijkje in het ‘privé’ van mijn cliënt kan ik vervolgens meenemen in mijn oordeel over de situatie.“

Hoe Wendel thuiswerken een succes maakt?

  1. Zorg altijd voor een goed ingerichte werkplek. Google kan je van goede adviezen voorzien, dus doe er je voordeel mee. Een goed ingerichte werkplek hoeft echt niet duur te zijn, maar het gaat je op de lange termijn zeker kosten besparen.
  2. Zorg dat je elk uur even beweegt, dus niet de hele middag zittend achter je computer. Vergeet je dat? Zet een wekker op je bureau en laat die elk uur afgaan. En dan een rondje om je stoel, dansje mag ook ;-), even rustig koffie pakken en dan op je gemak weer verder aan het werk.
  3. Probeer je ritme aan te houden: ga op een vaste tijd lunchen, vergeet je korte lunchwandeling niet en bewaak je totaaluren. Het is natuurlijk extra makkelijk om langer door te werken als je thuis bent, dus vraag bijvoorbeeld een huisgenoot, je hond of kat om je te herinneren aan je eindtijd.
  4. Blijf weg bij die snoeppot en chips! Ik merk zelf dat ik al snel even iets te eten pak als ik geen collega’s in de buurt heb die op mijn vingers kijken. Zet de snacks dus even op een moeilijk bereikbare plek. Als je dan toch zwicht voor de verleiding van het zoete of zoute, heb je er wel wat fysieke arbeid voor moeten doen.